Memory - Document Specialists

Gestione Documentale

Gestione DocumentaleLa Gestione Documentale è uno dei core business di Memory ed è il campo nel quale ha portato più innovazione rendendo il ciclo di gestione semplice e produttivo. La gestione documentale si compone di cinque servizi che comprendono l’Archiviazione Fisica, l’Archiviazione Elettronica, il Workflow Document Management tramite la piattaforma Profiler, la Distruzione Certificata e la Fatturazione Elettronica.

Ogni azienda di grandi, piccole o medie dimensioni ed ogni genere di professionista, generano una grande mole di documentazione che, a norma di legge, deve essere custodita spesso per lunghi periodi di tempo al fine di garantire una futura ed eventuale consultazione. Memory propone un sistema integrato di gestione documentale o anche un singolo servizio in grado di poter rispondere ad ogni genere di necessità. Grazie all’esperienza maturata nel corso degli anni e ad uno staff altamente qualificato, Memory offre anche soluzioni completamente personalizzate, sviluppandole in stretta collaborazione con il cliente con lo scopo di fornire un servizio di alta qualità, con un costo contenuto e, cosa unica nel suo genere, ritagliata sulle effettive esigenze del committente.
La Gestione Documentale di Memory è la soluzione ad ogni necessità riguardo i documenti e si compone di una serie di servizi innovativi, basati su piattaforme informatiche evolute e sicure. L’archiviazione dei documenti è garantita presso un impianto industriale all’avanguardia, l’archiviazione elettronica avviene su una struttura informatica stabile, sicura ed accessibile in ogni momento tramite web mentre la distruzione certificata dei documenti avviene seguendo le rigide disposizioni di legge e secondo la normativa europea DIN66399.

Memory mette a disposizione dei propri clienti soluzioni innovative secondo un workflow di gestione documentale evoluto e personalizzabile al 100%. Ci prendiamo cura di ogni genere di documento, cartaceo, elettronico o analogico e lo custodiamo fisicamente e digitalmente in luoghi sicuri e certificati a norma di legge. Affidare la gestione documentale della propria attività o azienda a Memory, permette un risparmio in termini economici e pratici, lasciando libero eventuale personale dedicato all’archivio, di potersi dedicare ad alti progetti, aumentando la produttività ed avendo contemporaneamente, la sicurezza che i documenti siano custoditi da professionisti nel settore dell’archiviazione e nella loro gestione.

Soluzioni Documentali

Soluzioni Documentali

Gestione a 360° del ciclo documentale

Secure-Shredding

Secure Shredding

Distruzione certificata di documenti sensibili

Archiviazione Documentale

Archiviazione Documentale

Gestione professionale di ogni tipo di documento

Logistica Integrata

Piattaforma Documentale

Gestione e consultazione dei documenti direttamente online

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